Datenschutzhinweise für Geschäftspartner

Auf dieser Seite finden Sie Datenschutzinformationen für Geschäftspartner. Wenn Sie sich zum Datenschutz bezüglich unserer Website www.herzberger-baeckerei.com informieren möchten, lesen Sie bitte hier nach.

Inhalt

  1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
  2. Zweck der Verarbeitung
  3. Kategorien personenbezogener Daten
  4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
  5. Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten (Empfänger)
  6. Aufbewahrungsfristen
  7. Betroffenenrechte

Der Schutz der personenbezogenen Daten der Ansprechpartner unserer Dienstleister und Geschäftspartner (jeweils die „Kontaktperson des Geschäftspartners“), unserer Dienstleister, Lieferanten und andere Partner (jeweils die „Geschäftspartner“) ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogenen Daten gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften zu Datenschutz und Datensicherheit.

Diese Datenschutzerklärung enthält allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung vorgenommen durch Herzberger Bäckerei GmbH (im folgenden „Herzberger“). Im Falle der Verarbeitung personenbezogener Daten über spezielle Online-Shops, Websites oder Plattformen beachten Sie bitte die spezifischen Datenschutzinformationen, die in den jeweiligen Shops, Websites oder Plattformen verfügbar sind.

Diese Datenschutzerklärung gilt ebenso für die Verarbeitung der persönlichen Daten von Kontaktpersonen in Organisationen, die keine direkten Geschäftsbeziehungen mit uns unterhalten (z. B. Werkstätten und Händler), wenn diese für die Verkaufsförderung, Wartung oder Reparatur von Herzberger-Produkten benötigt werden.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist

 

Herzberger Bäckerei GmbH

Hermann-Muth-Straße 1

36039 Fulda Deutschland

Telefon: +49 (0)661/104 – 700

Fax: +49 (0)661/104 – 990700

E-Mail: info@herzberger.com 

Kontaktdaten für Anliegen oder Fragen zum Datenschutz: Datenschutzbeauftragter@tegut.com.

2. Zweck der Verarbeitung

Wie verarbeiten im Zusammenhang mit einer Geschäftsbeziehung personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern über Produkte, Services und Projekte von Herzberger oder Geschäftspartner, z. B. durch den Versand von Newslettern oder die Beantwortung von Anfragen oder Rückfragen;
  • Planung, Durchführung und Administration der (vertraglichen) Beziehung mit Geschäftspartnern; z. B. für die Abwicklung von Transaktionen und Bestellungen von Produkten oder Services, Zahlungsverarbeitung, Buchhaltung, Prüfung, Abrechnung und Forderungseinzug, Organisation von Versand und Auslieferungen sowie um Reparaturen und Support Services durchführen zu können;
  • Verwaltung und Durchführung von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Promotionsaktionen und -events, sowie die Bereitstellung von Informationen über neue Produkte, Services und Projekte von Herzberger;
  • Erhaltung und Schutz der Sicherheit unserer Produkte, Services und Websites, vermeiden und aufdecken von Sicherheitsrisiken, Betrug, Fälschung oder anderen kriminellen oder böswilligen Handlungen;
  • Einhalten gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten), Verpflichtung zum Compliance Screening von Geschäftspartnern (um Wirtschaftskriminalität, Geldwäsche und Verstöße gegen Ausfuhrregelungen und Lieferkettensorgfaltspflichten vorzubeugen) sowie Herzberger-Richtlinien oder Branchenstandards; und
  • Beilegen von Streitigkeiten, Durchsetzen vertraglicher Vereinbarungen und um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

3. Kategorien personenbezogener Daten

Für die oben genannten Zwecke können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten:

  • Kontaktdaten wie vollständiger Name, geschäftliche oder private Anschrift, berufliche oder private Telefon-, Mobilfunk- und Faxnummer sowie auch E-Mail-Adresse;
  • abrechnungsbezogene Daten, die z. B. für die Zahlungsverarbeitung und Betrugsprävention erforderlich sind, einschließlich Kreditkartennummern, Sicherheitscodes und sonstige Abrechnungsinformationen;
  • weitere Informationen, die notwendigerweise in einem Projekt oder einer vertraglichen Beziehung mit uns verarbeitet oder von der Kontaktperson des Geschäftspartners freiwillig bereitgestellt werden, wie vergebene Aufträge, durchgeführte Zahlungen, Anfragen und Projektmeilensteine;
  • Informationen über das Onlineverhalten und die Interessen einer Kontaktperson des Geschäftspartners;
  • Informationen über Onlineverhalten und Interessen von Endkunden in unseren Online-Shops, sofern in den Cookie-Einstellungen eine informierte Einwilligung für den Einsatz von Tracking-Cookies erteilt wurde.
  • Informationen, die aus öffentlich zugänglichen Quellen, Datenbanken (z.B. Integrity data base) und Wirtschaftsauskunfteien erfasst wurden;
  • Informationen, die für den technischen Support oder die Beantwortung von Anfragen der Geschäftspartner erfasst wurden, und
  • wenn es gesetzlich für Compliance Screenings des Geschäftspartners vorgeschrieben ist: Informationen über einschlägige und bedeutende Rechtsstreitigkeiten oder Gerichtsverfahren gegen Geschäftspartner.

4. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung erfolgt in erster Linie zur Erfüllung der mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber, mit dem wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, geschlossenen Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO).

Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben gemäß Art. 6 (1) c DSGVO, sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 (1) f DSGVO. Dies geschieht insbesondere zur Erfüllung steuerlicher und sonstiger gesetzlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie bei Prüfungen durch Steuer- oder andere Behörden und zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

Soweit Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit mit IT-Systemen oder Hardware von Herzberger arbeiten, werden personenbezogene Daten zu Zwecken der IT-Administration und -Sicherheit verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist in diesem Zusammenhang Art. 6 (1) b DSGVO.

In Einzelfällen verarbeiten wir Daten, weil Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 (1) a DSGVO), zum Beispiel beim Erhalt von Werbung per E-Mail und/oder Telefon. Hierüber werden Sie im Rahmen der Erteilung Ihrer Einwilligung gesondert informiert.

5. Übermittlung und Offenlegung von personenbezogenen Daten (Empfänger)

Soweit erforderlich übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken an folgende Empfänger:

  • andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe. Der Austausch zwischen verschiedenen Unternehmen unserer Gruppe, auch außerhalb der Europäischen Union („EU“), erfolgt auf der Grundlage der EU-Standarddatenschutzklauseln und gegebenenfalls zusätzlicher technischer oder organisatorischer Sicherheitsvorkehrungen.
  • Dienstleister, Kunden und Lieferanten, die für die Abwicklung bestehender Verträge erforderlich sind.
  • zuständige Behörden, wenn für gesetzliche Melde- und Auskunftspflichten erforderlich.
  • Rechtsberater, die Strafverfolgungsbehörden und gegebenenfalls an geschädigte Dritte, wenn dies zur Aufklärung oder Verfolgung rechtswidriger oder missbräuchlicher Vorfälle oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Im Falle von Reorganisationen oder geschäftlichen Umstrukturierungen, einschließlich finanzieller Umstrukturierungen, Insolvenzen, M&A-Transaktionen, Fusionen, Übernahmen, Ausgliederungen, Joint-Ventures, Abtretungen, Verkauf oder Veräußerung von Unternehmen oder Unternehmensteilen, sonstigem Verkauf oder Veräußerung von Unternehmen oder Unternehmensteilen, andere Geschäftsentwicklungsaktivitäten wie Ein- und Auslizenzierung, können personenbezogene Daten an den Käufer, das erwerbende Unternehmen, den Verkäufer, die fusionierten Unternehmen, den Lizenzgeber, den Lizenznehmer, Anwaltskanzleien und andere Beratungsunternehmen, Liquidatoren, Banken und andere Finanzinstitute, Rating-Agenturen und ähnliche Organisationen weitergegeben werden. Wir werden die Notwendigkeit solcher Übermittlungen stets sorgfältig abwägen und Maßnahmen (z.B. Anonymisierung, Pseudonymisierung oder Aggregationstechniken) ergreifen, um die Menge der personenbezogenen Daten in solchen Fällen auf das unbedingt erforderliche Maß zu reduzieren.

In Zusammenarbeit mit Dienstleistern und anderen Organisationen werden rechtliche Instrumente eingesetzt, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet und nur so lange wie nötig gespeichert werden. Dies sind z.B. Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO oder Vereinbarungen zwischen gemeinsam für die Verarbeitung Verantwortlichen gemäß Art. 26 DSGVO.

In der Regel befinden sich die Server, auf denen Ihre personenbezogenen Daten von uns oder einem unserer Dienstleister gespeichert werden, in der EU. Im Rahmen einiger Verarbeitungstätigkeiten können Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der EU gespeichert werden oder Personen, die ihre Tätigkeiten in Ländern außerhalb der EU ausüben (z.B. Helpdesk-Hotline-Mitarbeitende), können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Diese Länder bieten möglicherweise ein geringeres Datenschutzniveau. Wenn es für diese Länder keinen Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO gibt, werden Rechtsinstrumente eingesetzt, die ebenfalls die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die Unterzeichnung der sog. EU-Standard-Datenschutzklauseln nach Art. 46 (2) c DSGVO.

6. Aufbewahrungsfristen

Sofern nicht ausdrücklich bei der Erfassung der personenbezogenen Daten etwas anderes vereinbart wurde, löschen wir personenbezogene Daten, wenn deren Aufbewahrung für die Zwecke, zu denen sie erfasst oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig ist und wenn uns nicht gesetzliche Verpflichtungen nach geltendem Recht (wie Steuer- oder Handelsrecht) vorschreiben, die personenbezogenen Daten weiterhin aufzubewahren.

7. Betroffenenrechte

Die nachfolgenden Rechte stehen Ihnen uns gegenüber aus der Datenverarbeitung zu:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • das Recht, Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung (Art. 18 DSGVO) der Verarbeitung, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient
  • Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder dem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

 

Version: März 2026